衡安无人值守称重软件在石料销售管理中的应用

衡安无人值守称重软件具有大限度减少人员操作，降低人工操作误差，提高工作效率；对大宗物料公司管辖生产点磅房统一管理；与财务部门核算软件对接，达到数据自动生成，并根据授权形成数据共享。

　　二、具体业务功能

　　（一）称重

　　1、空车过磅

　　衡安无人值守称重软件自动识别车牌号，由司磅员开具上车单，并核查车辆停位正常，车厢内无杂物后，启动栏杆放行，该车辆放行后自动降下栏杆。

　　2、重车后过磅

　　衡安无人值守称重软件自动识别车牌号，司磅员核实车辆装货，司机办理货款交付手续后，由司磅员在系统中确认收款并自动启动升高栏杆放行，该车辆放行后自动降下栏杆。

　　3、空车放行

　　已办理装车手续的车辆没有装货而需要放行出去，由司磅员核查车厢无货且与空车称重的重量一致时，司磅员在系统中确认空车并自动启动升高栏杆放行。空车放行的车辆过磅数据必须完整且打印磅单。

　　4、所有车辆放行入库后必须有完整数据，磅单必须连号，不得空号、跳号，磅单不得删除。

　　（二）信息管理功能

　　1、车牌号、产品价格、预付款、授信额度由授权人输入；

　　2、称重时，扫描车牌号码自动弹出信息界面，并自动报出客户预付款和授信余额及应收款总额；

　　3、称重付款时，司磅员点击信息表内相应品种，自动生成客户预付货款或授信余额，确认下账货和增加应收款后自动打印磅单（同时升栏杆放行）；

　　4、自动生成销售报表。打开信息表，出自动生成客户当日、当月或当年拖货清单，并自动汇总，拖货清单包括产品数量统计、金额统计。

　　（三）销售统计操作功能

　　1、依据磅单流水号自动统计上表数据

　　2、自动生产统计报表，支持多种查询方式，能按客户、车辆、品种、价格、时间段等分类查询，并生产统计报表。

　　（四）销售货款结算

　　与称重模块和公司财务系统整合，即付账完成后在称重系统中显示付账成功，司磅员确认收款后自动打印磅单，付款信息同时传输到财务系统。

　　（五）衡安无人值守称重软件系统整合

　　销售管理系统中称重模块、销售管理模块及收款模块整合，数据共享，单一数据入口。公司ERP财务系统整合，客户汇入预付款后系统自动调整余额，月底销售系统自动将客户销售明细及收入转入ERP系统，财务根据销售系统转入信息开票。

　　（六）衡安无人值守称重软件系统配备的防遥控报警仪，一经监测到遥控信号，系统自动报警锁定外，信息还会直接传递到手机端进行提醒。

　　（七）手机端数据查询功能

　　通过云服务，将称重数据信息传至手机端，且手机端即可查询称重计量、质检化验、结算等全过程。手机端即可自动生成报表，方便进行对比决策。

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