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衡安无人值守称重软件在石料销售管理中的应用

作者:衡安称重软件公司 来源:衡安称重软件 发布于:2019年08月27

衡安无人值守称重软件具有大限度减少人员操作,降低人工操作误差,提高工作效率;对大宗物料公司管辖生产点磅房统一管理;与财务部门核算软件对接,达到数据自动生成,并根据授权形成数据共享。

  二、具体业务功能

  (一)称重

  1、空车过磅

  衡安无人值守称重软件自动识别车牌号,由司磅员开具上车单,并核查车辆停位正常,车厢内无杂物后,启动栏杆放行,该车辆放行后自动降下栏杆。

  2、重车后过磅

  衡安无人值守称重软件自动识别车牌号,司磅员核实车辆装货,司机办理货款交付手续后,由司磅员在系统中确认收款并自动启动升高栏杆放行,该车辆放行后自动降下栏杆。


衡安无人值守称重软件在石料销售管理中的应用

  3、空车放行

  已办理装车手续的车辆没有装货而需要放行出去,由司磅员核查车厢无货且与空车称重的重量一致时,司磅员在系统中确认空车并自动启动升高栏杆放行。空车放行的车辆过磅数据必须完整且打印磅单。

  4、所有车辆放行入库后必须有完整数据,磅单必须连号,不得空号、跳号,磅单不得删除。

  (二)信息管理功能

  1、车牌号、产品价格、预付款、授信额度由授权人输入;

  2、称重时,扫描车牌号码自动弹出信息界面,并自动报出客户预付款和授信余额及应收款总额;

  3、称重付款时,司磅员点击信息表内相应品种,自动生成客户预付货款或授信余额,确认下账货和增加应收款后自动打印磅单(同时升栏杆放行);

  4、自动生成销售报表。打开信息表,出自动生成客户当日、当月或当年拖货清单,并自动汇总,拖货清单包括产品数量统计、金额统计。

  (三)销售统计操作功能

  1、依据磅单流水号自动统计上表数据

  2、自动生产统计报表,支持多种查询方式,能按客户、车辆、品种、价格、时间段等分类查询,并生产统计报表。


衡安无人值守称重软件在石料销售管理中的应用

  (四)销售货款结算

  与称重模块和公司财务系统整合,即付账完成后在称重系统中显示付账成功,司磅员确认收款后自动打印磅单,付款信息同时传输到财务系统。

  (五)衡安无人值守称重软件系统整合

  销售管理系统中称重模块、销售管理模块及收款模块整合,数据共享,单一数据入口。公司ERP财务系统整合,客户汇入预付款后系统自动调整余额,月底销售系统自动将客户销售明细及收入转入ERP系统,财务根据销售系统转入信息开票。

  (六)衡安无人值守称重软件系统配备的防遥控报警仪,一经监测到遥控信号,系统自动报警锁定外,信息还会直接传递到手机端进行提醒。

  (七)手机端数据查询功能

  通过云服务,将称重数据信息传至手机端,且手机端即可查询称重计量、质检化验、结算等全过程。手机端即可自动生成报表,方便进行对比决策。

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