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衡安原粮收购一卡通称重软件管理系统方案

作者:衡安称重软件公司 来源:衡安称重软件 发布于:2018年10月08

  衡安软件


  粮食安全是国家战略,收储是粮食安全工作的重中之重;如何利用现代信息技术保质保量、提高服务质量,高效率完成收储任务,是收储行业研究的重要课题。原粮收获季节集中,单独存放 损耗较大,粮食质量参差不齐;对收储企业来讲收购任务集中,工作压力大,质量监控难,资金使用集中,各种质和量的作弊手段防不胜防。衡安称重软件结合原粮收储行业业务特点,以把控质量、数量为核心,提高入库效率、缩短进库排队时间,加强服务质量为前提,设计研发以信息系统为 支撑的一卡通计量质检管理系统。



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  通过对粮食出入库的管控达到强化物流与计量质量管理,并通过信息系统对粮食出入库整个流程加强监管,达到责任明确、过程受控、痕迹溯源、权责对等、提高流程运行效率和质量的目标。


  功能需求


  系统界面设计简洁明了,功能模块分布合理,易于操作使用,无须经过专业培训,即可快速掌握软件操作;支持跨平台部署。粮食出入库各个节点的管理要求如下:



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  1、门卫室管理要求


  (1)粮食入库期间抓拍车牌。运输粮食的车辆到达库大门,系统抓拍车牌照片,通过软件进行车号的自动识别。


  (2) 车辆登记发卡。对到库车辆的基本信息进行管理并发放绑定的智能卡,同时智能卡与二维条码关联对应,打印两张二维条码,两张二维条码贴于车辆车厢中间。


  (3)车辆换卡。针对司机智能卡丢失或者损坏等意外情况,为了保障出入库业务的正常进行,可在此处为车辆进行换卡配置。


  (4)车辆销卡。当入库车辆完成出入库业务后,办理出库及销卡手续,销卡后卡片将被初始化。


  (5)车辆信息管理。对所有在库车辆进行统一管理,并可实时查看每一辆车的业务状态。


  (6)车辆排队管理。粮食出入库期间,要求根据运粮车辆(大货车、小三轮)的不同,实现不同队伍排队及管理(可考虑采用不同颜色的卡进行区分,卡号的编排上自动分开),自动生成排队顺序号。


  (7)非出入库期间车辆管理。对非入库期间车辆出入库区进行抓拍,留存备查。


  2、购销价格确定


  (1)系统为购销科提供价格确定模块(价格调整通知单),计量、财务收到价 格调整通知单后,系统根据价格调整通知单要求,自动执行相关价格要求标准。


  (2)购销客户管理。可直接读取原系统中的客户信息,并实现添加、删除、修改等客户信息功能。


  3、质检室管理要求


  (1)粮食扦样。确认车辆信息与排队顺序号是否符合要求,符合要求的系统自动打印出与智能卡、车号相对应的条形码,质检员将条形码放置或粘贴在样品盆内,扦样待检。


  (2) 质量检验。质检员刷条形码,系统自动将条形码与车号相关联,确认质检指标的同时,判断是否合格。同时室外LED屏自动显示质检结果。如果检验结果不合格则通知业务部门及时处理(在质检环节不显示客户任何信息)。


  5、计量室管理要求


  (1)客户信息登记。可直接读取原系统中客户信息和购销科录入的客户信息,可实现对已录入客户信息的首字母查询与选择;可以直接录入新客户信息,并与原系统关联。


  (2)质检扣量和扣价。系统提供减斤、扣价等多种处理方式。按照水分、杂质、不完善粒等扣量标准进行扣量。特殊情况下经过授权可手动录入价格和总扣量(此过程能够追溯)。(3)退货与让步接收。对质量不合格的粮食设置让步接收的权限,经管理层同意,由计量人员做退货处理,放行车辆。


  (4)交通指引。称体两端各布置一套红绿双灯,指引车辆按照交通灯颜色行车。


  (5)视频监控。能够查询车辆在库门口所抓拍照片,360度进行视频监控抓拍。根据权限可以对历史录像进行精准定位查询、浏览,并能够远程实时查看。


  6、仓房收货管理要求


  移动手持终端:司机到达指定仓位,保管员通过手持机刷智能卡,手持终端能够按照个人权限,确认仓位,卸粮完成后,从终端机录入扣量(扣杂,包括筛上物和筛下 物)、装卸情况等信息,刷智能卡,同时各项信息通过无线AP传至“数字粮食”信 息系统服务器。


  7、空车回皮


  司机按照入库流程,上磅回皮,计量员刷卡确认、审核各项数据,确认无误后打印计量单据,司机签字确认。在此要求实现皮重预警功能,往返多次运输车辆皮重与前几次进行比较,超出误差规定范围系统自动预警。



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  8、财务结算


  (1)购销业务结算。司机到财务科,财务人员刷智能卡,调出相应数量、价格、质量、扣量等相关数据,并对各项数据进行对比审核,确认无误后进行财务结算,结算完成后,财务人员再次刷卡做放行标志,交还给司机。


  (2)装卸费的结算。财务终端能够统计、汇总卸粮工人作业量(装卸队伍、如售粮单位、仓号、车数、散装或包装、重量等信息)等数据,根据装卸队伍的装卸数量进行装卸费结算。


  9、粮食出库管理设计


  按照入库管理要求和设备要求,结合出库流程进行设计。


  出库流程:进门刷卡、排队、空车上磅、计量员安排装粮仓位;保管员确定仓号;装粮完成后保管员刷智能卡确认、重车过磅、打印磅单、财务结算并做标志位、门卫确认后放行。


  10、报表管理


  系统提供灵活多变的报表方式,能够根据仓号、日期、支付(未支付)款项等各种条件查询、汇总、统计。保管账及统计账报表。根据固定格式可打印保管明细账、总账及月度。以上来源:衡安软件


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